Veel gestelde vragen

Wanneer krijg ik mijn btw terug van de Belastingdienst?

Nadat wij uw registratie hebben opgestuurd naar de Belastingdienst en de Belastingdienst een btw- nummer voor u heeft afgegeven (duurt ongeveer een maand), vragen wij de btw zo snel mogelijk voor u terug.

De Belastingdienst controleert vervolgens de ingediende btw aangifte en geeft een teruggaaf beschikking (akkoord) af. Daarna stort de Belastingdienst de btw rechtstreeks op uw bankrekening. Dit hele proces duurt gemiddeld tussen de 4 tot 8 maanden.

Als de btw teruggaaf aangifte is ingediend, geeft de Belastingdienst normaal gesproken binnen 12 weken een akkoord af. Nadat dit akkoord is afgegeven, duurt het hooguit 2 weken totdat de teruggaaf op uw rekening is gestort. Als het akkoord is afgegeven, keert de Belastingdienst altijd uit op het rekeningnummer dat u heeft doorgegeven aan de Belastingdienst. Het bedrag kan ook net vóór dat u de akkoordbeschikking heeft ontvangen op uw rekening zijn gestort. Kijkt u daarom op uw rekeningnummer na of het btw bedrag, voor of na de datum van het akkoord aan u is overgemaakt.

Let op: Wij ontvangen een papieren (roze) aangiftebiljet om de btw voor u terug te vragen. Als u dit aangifteformulier heeft ontvangen op uw thuisadres, dan kunt u deze uploaden in uw persoonlijke portaal of naar ons e-mailen. Wij dienen de aangifte dan voor u in, u hoeft zelf niks te doen of in te vullen. In het portaal van de Belastingdienst kunt u niet zien dat deze papieren aangifte door ons is ingediend, bij ons in het portaal ziet u dat wel, u krijgt hier uiteraard ook bericht van.

Het bedrag van de btw terugaaf is niet gelijk aan het btw bedrag op de factuur. Hoe komt dat? (Hoeveel btw moet ik betalen over de energie die ik heb opgewekt?)

In het jaar van aanschaf moet u ook btw betalen over de energie die u heeft opgewekt. De door u te betalen btw wordt direct op uw btw teruggaaf in mindering gebracht. U hoeft dus geen btw aan de Belastingdienst over te maken. De Belastingdienst haalt dit bedrag van de teruggaaf af. De verschuldigde btw wordt berekend op basis van de grootte van uw zonnepaneelinstallatie, gemeten in WattPiek.

Het eenmalige bedrag dat u moet betalen voor de opgewekte energie, kunt u vinden in de tabel op basis van de opbrengst in WattPiek van uw zonnepaneleninstallatie:

0 - 1000 WP = € 20,-
1001 - 2000 WP = € 40,-
2001 - 3000 WP = € 60,-
3001 - 4000 WP = € 80,-
4001 - 5000 WP = € 100,-
5001 - 6000 WP = € 120,-

En zo verder.

Bijvoorbeeld: als uw zonnepanelen een opbrengst hebben van 2150 WattPiek, dan haalt de Belastingdienst €60,- af van het btw bedrag dat op uw factuur vermeld staat. Dit is het eenmalige bedrag dat u moet betalen voor de opgewekte energie. Als op uw factuur een btw bedrag staat vermeld van €960,- dan zal de Belastingdienst €900,- op de teruggaaf beschikking voor akkoord geven en op uw rekening storten.

Deze tabel geldt voor niet- geïntegreerde zonnepanelen. Voor geïntegreerde zonnepanelen ofwel indakpanelen ofwel dakpan en zonnepaneel ineen, gelden andere regels voor de btw teruggaaf.

Welke post, brieven of formulieren krijg ik van de Belastingdienst?

Bijna alle post van de Belastingdienst gaat direct naar het adres van Zonnepanelenbtw. Toch ontvangt u zelf ook een aantal brieven. Het betreft persoonlijke post die de Belastingdienst alleen naar u mag sturen. U kunt een van de volgende brieven ontvangen:

De brief BTW nummer: Wij krijgen deze informatie rechtstreeks van de Belastingdienst. U hoeft hier zelf niks mee te doen en wij hebben de brief ook niet nodig.

De brief BTW-aangifte doen: Wij zijn hiervan op de hoogte en wij dienen de aangifte zo spoedig mogelijk voor u in. U hoeft zelf niks te doen en wij hebben de brief ook niet nodig.

Soms ontvangt u een Aangifteformulier: Wilt u dit aangifteformulier dan alstublieft niet ingevuld toevoegen in het online portaal of naar ons toesturen per e-mail. U hoeft hier verder zelf niks te doen, wij dienen de aangifte voor u in.

De (onduidelijke) brief: Uw deelname aan de KOR als zonnepaneelhouder: Deze brief heeft geen invloed op uw btw teruggaaf. U krijgt de btw dus gewoon terug. Deze brief is alleen bedoeld om u te informeren dat u in de toekomst geen aangiften meer hoeft te doen en wij hebben de brief ook niet nodig. Wij hebben deze vrijstelling voor u aangevraagd en dit is correct. Totdat deze vrijstelling ingaat verzorgen wij alle aangiften voor u. U hoeft zelf niks te doen.

Hoe kan ik mijn rekeningnummer doorgeven aan de Belastingdienst? Waarom moet dat? Waarom moet ik dat zelf doen?

U ontvangt de btw op uw zonnepanelen alleen terug als u uw rekeningnummer doorgeeft aan de Belastingdienst. Dat moet óók als uw rekeningnummer al bekend is voor andere belastingen.

U kunt uw rekeningnummer alleen online via de website van de Belastingdienst doorgeven. Dat moet u volgens de Belastingdienst zelf doen in verband met uw privacy en ter bestrijding van fraude.

Meer informatie en een uitgebreide instructie voor het doorgeven van het rekeningnummer leest u op www.zonnepanelenbtw.nl/iban

Mocht het niet lukken, neemt u dan contact met ons op via het online portaal, dan helpen wij u verder.

Ik ontvang de berichten die jullie via het online portaal versturen niet op mijn e-mail adres. Wat moet ik doen?

U ontvangt een berichtje op uw e-mailadres als wij iets veranderen in het online portaal. In dit portaal houden wij u op de hoogte van de stand van zaken en verstrekken wij informatie over uw aanvraag.

Wij gebruiken hiervoor het e-mailadres dat u zelf aan ons heeft doorgegeven. Als u geen berichten van ons ontvangt, kijkt u bij uw gegevens in het portaal dan na of u uw e-mailadres juist heeft doorgegeven.

In sommige gevallen komen onze berichten terecht in de Spam inbox of het ongewenste postvak. Kijkt u na of dat het geval is, u kunt hiervoor zelf de instellingen aanpassen.

Kan ik mijn wachtwoord wijzigen van het online portaal van Zonnepanelenbtw?

Ja, dat kan. Klikt u daarvoor op de hoofdpagina rechts bovenaan op: Inloggen. Op de inlogpagina ziet u links onderaan: Wachtwoord vergeten? Als u daar op klikt, dan kunt u zelf het wachtwoord aanmaken dat u wilt.

Ik heb langer geleden zonnepanelen gekocht en laten installeren. Krijg ik de btw terug?

Er geldt een wettelijke termijn van 5 jaar, voor het indienen van een verzoek om btw teruggaaf op zonnepanelen. Dat wil zeggen dat er binnen 4 jaar, ná afloop van het kalenderjaar waarin de panelen zijn gefactureerd, om een btw teruggaaf kan worden verzocht.

Meldt u zich aan dan vragen wij de btw voor u terug.

Wat is de Kleine Ondernemers Regeling (KOR) en wat betekent dat voor mij?

De KOR is een wettelijke regeling die ondernemers met een kleine btw-afdracht een aantal voordelen biedt. Zonnepaneelhouders vallen daar ook onder en passen daarom altijd standaard de KOR toe. Na de btw teruggaaf op de zonnepanelen wordt u dan namelijk vrijgesteld van de btw aangifteplicht. Uitgebreide informatie vindt u op Zonnepanelenbtw.nl/KOR. of op de website van de Belastingdienst.nl. Als u gewoon een particulier bent die zonnepanelen heeft gekocht, dan kunt u het beste gebruik maken van de KOR. Dat geven we ook aan in het online aanmeldformulier.

Als je minder dan €2500,00 btw terugvraagt op je zonnepanelen, dan is er niks aan de hand. Komt jouw btw bedrag daarboven, dan nemen we contact met je op.

Let op: Als je vanaf 2020 zonnepanelen koopt en de KOR/OVOB toepast, dan kun je daarna binnen 3 jaar, geen extra btw meer terugvragen. Je kunt na de 1e btw teruggaaf niet opnieuw btw terugvragen over zakelijke kosten en investeringen. Ook niet over het onderhoud of de aanschaf van een 2e set zonnepanelen.

Een tweede btw teruggaaf verzoek. Ik heb al eerder zonnepanelen gekocht en de btw teruggevraagd. Nu ga ik opnieuw zonnepanelen kopen, kan ik daar ook de btw van terugvragen?

Ja, wij kunnen u hierbij helpen. Als u nog toegang heeft tot het online portaal, neemt u daar dan contact met ons op. Mocht uw aanvraag door ons al offline zijn gehaald vanwege de privacy en veiligheid, dan kunt u een e-mail sturen. U hoeft dus niet opnieuw het aanmeldingsformulier in te vullen.

U mag erbij zetten dat het om een tweede btw teruggaaf verzoek gaat.

Let op!: Als u vanaf 2020 zonnepanelen koopt en de nieuwe KOR toepast, dan kunt u daarna binnen 3 jaar, geen extra btw meer terugvragen. U kunt na de 1e btw teruggaaf niet opnieuw btw terugvragen over zakelijke kosten en investeringen. Ook niet over het onderhoud of de aanschaf van een 2e set zonnepanelen.

Ik heb een naheffingsaanslag ontvangen, wat moet ik doen?

U heeft deze brief zeer waarschijnlijk ontvangen door een onjuiste administratieve verwerking bij de Belastingdienst. Dat komt helaas voor. Stuurt u de naheffingsaanslag alstublieft aan ons door via het online portaal of e-mail. U hoeft zelf geen contact op te nemen met de Belastingdienst, dat doen wij voor u. U hoeft de naheffingsaanslag ook niet te betalen. Wij handelen het verder helemaal voor u af en lossen het voor u op, u hoeft zelf niks te doen. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op, nadat we de Belastingdienst hierover hebben gesproken.

Moet ik btw betalen over mijn opgewekte energie?

Ja, particulieren die zonnepanelen hebben en de btw op de aankoop terugvragen moeten btw betalen over de opgewekte energie. De verplichting om btw te betalen stopt als de Belastingdienst een vrijstelling verleend.

Zonnepanelenbtw beoordeelt vooraf of u voor deze vrijstelling in aanmerking komt en vraagt deze standaard voor u aan. Alleen in het jaar van aanschaf bent u een beperkt bedrag aan btw verschuldigd over de opgewekte energie. Deze wordt direct met de teruggaaf op uw zonnepanelen verrekend.

De verschuldigde btw bedraagt €20,- per veelvoud van 1.000 Wattpiek (WP) van uw installatie. Voor een installatie van 3500WP moet u dus op jaarbasis €80,- betalen.

Het eenmalige bedrag dat u moet betalen voor de opgewekte energie, kunt u vinden in de tabel op basis van de opbrengst in WattPiek van uw zonnepaneleninstallatie:

0 - 1000 WP = € 20,-
1001 - 2000 WP = € 40,-
2001 - 3000 WP = € 60,-
3001 - 4000 WP = € 80,-
4001 - 5000 WP = € 100,-
5001 - 6000 WP = € 120,-

En zo verder.

Kunnen particulieren btw terugkrijgen op zonnepanelen?

Ja, particulieren kunnen de btw op de aankoop en installatie van hun niet- geïntegreerde zonnepanelen terugvragen bij de Belastingdienst als zij aan de voorwaarden voldoen. Dit heeft het Europese Hof van Justitie bepaald. Gevolg is dat alle btw op de aankoop, de installatie en de dienstverlening van Zonnepanelenbtw aftrekbaar is. Alleen bij zogenaamde integraal zonnepanelen (dakpan en zonnepaneel ineen) geeft de Belastingdienst niet alle btw terug. Houdt u er rekening mee dat u ook een beperkt bedrag aan btw moet betalen over de opgewekte energie in het jaar van aanschaf. Deze wordt direct op de teruggaaf in mindering gebracht.

Als u een factuur of deelfactuur heeft uit 2018, 2019, 2020, 2021 of 2022 met btw, dan vragen die btw graag voor u terug.

Vanaf 1 januari 2023 betaalt u geen btw meer over de levering en installatie van zonnepanelen op of bij uw woning. Er staat dan dus geen btw op de door u betaalde factuur en die btw hoeft niet door ons teruggevraagd te worden. Als u in 2023 toch een factuur krijgt met btw, neemt u dan contact op met uw leverancier, want dit is niet juist.

Kan ik btw terugkrijgen op geïntegreerde- ofwel indak zonnepanelen?

Ja, maar we kunnen slechts 1/3 van de btw op de factuur van de aankoop en installatie van geïntegreerde zonnepanelen (dakpan en zonnepaneel ineen) terugvragen bij de Belastingdienst. Ook hierbij moet u eenmalig een bedrag betalen voor de door u opgewekte energie (forfait). Dit haalt de Belastingdienst direct van uw btw teruggaaf af.

Het eenmalige bedrag dat u moet betalen voor de opgewekte energie, kunt u vinden in de tabel op basis van de opbrengst in WattPiek (WP) van uw zonnepaneleninstallatie:

0 - 1000 WP = € 5,-
1001 - 2000 WP = € 10,-
2001 - 3000 WP = € 20,-
3001 - 4000 WP = € 30,-
4001 - 5000 WP = € 40,-
5001 - 6000 WP = € 50,-

En zo verder.

Bijvoorbeeld: U heeft een factuur met €1500,00 btw voor de aanschaf en de installatie van de integrale zonnepanelen. Wij mogen 1/3 van die €1500,00 btw voor u terugvragen, dat is €500,00. De zonnepanelen hebben een opbrengst van 2800 WP. U moet dus een eenmalig bedrag van €20,00 betalen. Uw btw-teruggaaf is in dit geval dan €480,00.

Als uw geïntegreerde zonnepanelen een opbrengst hebben van meer dan 10.000 Wattpiek, dan kunt u geen forfait gebruiken.

Kan een Vereniging van Eigenaren (VVE) de btw terugkrijgen op zonnepanelen?

Ja, ook VVE's kunnen de btw op zonnepanelen deels terugkrijgen. Dat is echter sterk afhankelijk van de situatie. Wel is het voor VVE's veel moeilijker om een btw teruggaaf te krijgen dan voor particulieren en zijn er beduidend meer verplichtingen en aandachtspunten. Bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden, neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Ik ben al ondernemer (bijvoorbeeld als ZZP'er of eenmanszaak), kan ik toch de btw terugvragen?

Ja. Wij hebben een aantal oplossingen voor het geval u al ondernemer bent, zodat u de btw op de zonnepanelen toch terug kunt vragen. De mogelijkheden zijn afhankelijk van uw situatie. Vult u het aanmeldformulier in, dan helpen we u graag verder.

Hoe lang moet ik btw aangiften indienen bij de Belastingdienst?

Maakt u gebruik van onze service, dan hoeft u zelf geen btw-aangiften in te dienen. Dat doen wij voor u. Als u een papieren (roze) aangifte formulier ontvangt, dan kunt u deze uploaden in het online portaal of sturen per e-mail. U krijgt na het jaar van de btw teruggaaf een vrijstelling, zodat de aangifte plicht in het volgende jaar stopt.

Heeft de btw registratie gevolgen voor andere belastingen, zoals inkomstenbelasting?

Nee, de aanmelding als btw ondernemer heeft geen gevolgen voor andere belastingen. De aanmelding beperkt zich tot de btw en heeft slechts betrekking op de zonnepanelen. Er zijn geen gevolgen voor de inkomstenbelasting, loonbelasting of eventuele toeslagen of ontvangen subsidies.

Krijg ik mijn btw teruggaaf van ZonnepanelenBTW?

Nee, de btw teruggaaf wordt rechtstreeks door de Belastingdienst op uw bankrekening gestort, zonder tussenkomst van ZonnepanelenBTW.

Welke btw vraagt ZonnepanelenBTW voor mij terug?

ZonnepanelenBTW vraagt de btw terug op de aankoop van de zonnepanelen, de installatie hiervan en de service van ZonnepanelenBTW. Moet er iets anders worden aangepast en/of vervangen omwille van de installatie van de zonnepanelen, dan kan ook de btw op deze kosten worden teruggevraagd.

ZonnepanelenBTW vraagt geen btw voor u terug op andere kosten, zoals muur- of vloerisolatie, een dakopbouw, andere aanpassingen die (vrijwel) geen direct verband hebben met de zonnepanelen.

Moet ik de zonnepanelen ook door een installateur laten installeren?

Nee, u kunt de zonnepanelen ook zelf (laten) installeren. U moet desgevraagd aan de Belastingdienst kunnen aantonen dat u energie terug levert aan het net. De regeling is niet van toepassing op het in- en verkoop van zonnepanelen. In dat laatste geval gelden andere btw regels.

Kan de leverancier van de zonnepanelen ook zonder btw aan mij leveren?

Ja, vanaf 2023 kan een Nederlandse zonnepaneelleverancier zonder btw factureren.

Welk btw-tarief geldt voor de levering van zonnepanelen?

Het materiaal en de installatie zijn tot 2023 belast met 21% btw.

Kan ik ook btw terugvragen op mijn zonneboiler, pelletkachel, biomassaketel of warmtepomp?

Nee, maar er bestaat voor deze kleine apparaten voor de productie van duurzame energie, wel een subsidie. Kijkt u hiervoor op RVO.nl.

Hoe gaan jullie met mijn gegevens om?

Alle gegevens die u aan ZonnepanelenBTW verstrekt worden vertrouwelijk en onder geheimhouding verwerkt en bewaard in lijn met geldende beroepsregels voor belastingadviseurs.

Concreet betekent dit dat uw gegevens alleen aan de Belastingdienst worden verstrekt en alleen ten behoeve van de btw teruggaaf. Verder worden uw gegevens niet door ZonnepanelenBTW gebruikt. Uw gegevens of andere privacy gevoelige informatie worden niet aan derden verstrekt, tenzij op basis van een dwingende wettelijke verplichting, of rechterlijk bevel. Onze algemene voorwaarden zijn hier heel duidelijk in.

I'm a foreigner and don't speak dutch. Can you help me?

Yes! Please let us know you don't speak dutch by sending us a message in the online portal or send an e-mail to info@zonnepanelenbtw.nl. We can communicate with you in english or german.

Ik krijg een vreemde e-mail (fishing) van de KvK, Belastingdienst en/of DigiD in verband met de btw teruggaaf of zonnepanelen, wat moet ik doen?

Net als uw bank hebben helaas ook de KvK, Belastingdienst en DigiD last van oplichters die hun logo's misbruiken. Klikt u alstublieft NIET op deze berichten! Deze e-mails bevatten doorgaans typefouten, zoals belastingdients. Of komen van een vreemde afzender, dat kunt u zien aan het e-mailadres waar de e-mail vandaan komt. Bijvoorbeeld: van digiD: noreply@digid.nl. De Belastingdienst en DigiD sturen u nooit dit soort e-mails. Twijfelt u over de juistheid van het bericht neemt u dan contact met ons op of met de Belastingdienst 0800 - 0543 (gratis). Wij geven uw gegevens niet door aan de KvK of aan DigiD, dus deze e-mails hebben niks met de zonnepanelen te maken.

Heeft u het antwoord op uw vraag niet gevonden?

Laat het ons weten via het online portaal of klikt u hier om een bericht achter te laten, dan nemen we zo spoedig mogelijk contact met u op.